Personalreferent/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

Personalreferent/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

Karlsruhe Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Arbeitszeitmanagements und Beratung im Klinikbereich.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
  • Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen und ein sicherer Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitmodelle im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen, Erfahrung im Arbeitszeitmanagement von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen für ein renommiertes Kundenunternehmen im Raum Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) Arbeitszeitmanagement in Vollzeit. Sie verfügen über Erfahrung im Personalwesen und haben idealerweise bereits im Arbeitszeitmanagement gearbeitet? Zudem kennen Sie die Abläufe und Besonderheiten im Gesundheitswesen oder Klinikumfeld und möchten Ihr Fachwissen in einer verantwortungsvollen Position einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
  • Ansprechpartner/in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen
  • Durchführen eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
  • Durchführung von Auslastungsanalysen (Ruf- und Bereitschaftsdienste)
  • Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen
  • Erstellen von Personalbedarfsberechnungen
  • Arbeitszeitcontrolling
  • Begleitung und Umsetzung von Projekten

Ihr Profil:

  • Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich
  • Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Krankenhausumfeld wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte/VKA)
  • Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS-Office) sowie elektronischen Dienstplanungsprogrammen
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • …und vieles mehr

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Bledjan Leta, karlsruhe-office@dis-ag.com, +49 721/9335810

Personalreferent/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: DIS AG Germany

Unser renommiertes Kundenunternehmen im Raum Karlsruhe bietet Ihnen als Personalreferent/in für das Arbeitszeitmanagement nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office. In einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten spannende Perspektiven in einem zukunftssicheren Sektor, der Vielfalt schätzt und wertschätzt.

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Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Germany aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch DIS AG Germany, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Personalwesen
Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Betreuung von elektronischen Dienstplanprogrammen (Time Office)
Durchführung von Auslastungsanalysen
Beratung zu Arbeitszeitmodellen
Erstellung von Personalbedarfsberechnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Germany klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Germany die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!