Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den HR-Bereich und sorge für reibungslose Abläufe im Personalwesen.
- Unternehmen: DIS AG – ein innovativer Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee-Lifecycle und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe und behältst auch in vielseitigen HR-Prozessen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Du unterstützt den operativen Personalbereich und sorgst dafür, dass administrative Abläufe im HR-Alltag reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du sorgfältig, zuverlässig und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Prozessen.
Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Betreuung des gesamten Employee-Lifecycle (Eintritt, Änderung, Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Recruiting-Prozessen
- Pflege und Aktualisierung von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse im Bereich Personal- oder Abrechnungsprozesse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Tarifstrukturen oder betrieblichen Regelungen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen HR- oder ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Gute Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, auch bei Arbeit unter Zeitdruck
- Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
- Ein strukturierter Aufgabenbereich mit viel Verantwortung im HR-Umfeld
- Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Malika Gawri
karriere.dortmund-office@dis-ag.com
+49 231 39721006
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Germany aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG Germany, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Germany klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Germany die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
