Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, faire Vergütung und spannende Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Employee-Life-Cycle und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), die das HR‑Team mit Fachkompetenz, hoher Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben entlang des Employee‑Life‑Cycles und tragen aktiv dazu bei, reibungslose Personalprozesse sicherzustellen. Wenn Sie gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige persönliche sowie administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Anliegen
- Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen, Korrespondenzen und vorbereitenden Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten im Personalinformationssystem sowie strukturierte Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Unterstützung der HR Business Partner in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Change Management und im Exit‑Prozess
- Übernahme eigener HR‑Teilprojekte sowie aktive Mitwirkung an umfassenderen, bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung im Office- und Travel‑Management, inklusive organisatorischer und administrativer Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen HR‑Funktion
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Interesse an deren Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Personalinformationssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Vorteile
- Eine offene, wertschätzende und kommunikative Arbeitsatmosphäre
- Viel Raum für Austausch, konstruktives Feedback und eigene Ideen
- Abwechslungsreiche Projekte, die genau zu Ihrer Expertise und Ihrem Fachbereich passen
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Home Office zu arbeiten
- Eine faire Vergütung inklusive Bonusregelungen und attraktiven Benefits
- Regelmäßige Team-Events sowie gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Germany aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG Germany, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Germany klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Germany die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
