Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager in spannenden IT-Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Professionelles IT-Unternehmen im Public Sector mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Strukturierte Aufgaben, persönliche Betreuung und spannende Perspektiven.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und eigenständiger Koordinationsaufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement Office mit und möchten Service- und Projektmanager in anspruchsvollen IT-Projekten professionell unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten Aufträge, Termine, Reports und offene Themen zuverlässig im Blick?
Für unseren Kunden suchen wir einen Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) am Standort Berlin-Charlottenburg. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im IT- und Projektumfeld.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von Service- und Projektmanagern bei Projekten von der Auftragserteilung über Auftragsabwicklung und Korrespondenz bis zur Fakturierung
- Verwaltung von Aufträgen, Planungen, Abrechnungen und Projektunterlagen in zentralen Ablagestrukturen
- Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und To-do-Listen
- Erstellung von Projekt-Reportings, Projektcontrolling, Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen
- Durchführung von Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre passende Berufserfahrung in der Projektassistenz, im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement sowie grundlegende Kenntnisse von Standard-IT-Systemen und IT-Komponenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie kommunikatives, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 sowie Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen gemäß Staatenliste
Ihre Perspektiven
- Einsatz in einem professionellen IT- und Public-Sector-Umfeld
- Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Service Management, Projektmanagement, Kunden und internen Teams
- Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und eigenständiger Koordinationsaufgaben
- Strukturierte Aufgaben mit Fokus auf Projektorganisation, Reporting und Controlling
- Optionaler Mehrwert durch vorhandene Zertifizierungen, z. B. GPM, IPMA, PMP oder ITIL
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Herr Steven Richter, steven.richter@dis-ag.com, +49 30 20398476
Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei DIS AG Germany bewerben
Viele Unternehmen, wie DIS AG Germany, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf DIS AG Germany und die ausgeschriebene Position Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von DIS AG Germany an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
