Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kommunen bei der digitalen Transformation und optimiere Dokumentenmanagementsysteme.
- Unternehmen: Innovative Verwaltung mit einem Fokus auf Digitalisierung und moderne Arbeitsweisen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten aktuell in einer Verwaltung, im Organisationsbereich oder mit digitalen Akten bzw. Dokumentenmanagementsystemen und möchten Ihr Fachwissen künftig gezielter einbringen und weiterentwickeln? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie Kommunen aktiv auf ihrem Weg der digitalen Transformation begleiten. Als Projektberater (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement unterstützen Sie Städte und Gemeinden bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagementsysteme. Sie tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten – und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Beratung kommunaler Kunden zum effizienten Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und digitalen Akten
- Planung, Umsetzung und Begleitung der Einführung digitaler Dokumentenprozesse in Verwaltungen
- Fachliche Betreuung und Anwendersupport für eingesetzte DMS‑Lösungen – ohne Programmieraufgaben
- Durchführung von Schulungen, Workshops und Anwendertrainings für Mitarbeitende in kommunalen Behörden
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung praxisnaher Optimierungsvorschläge für moderne Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe, insbesondere im Bereich E‑Akte und Dokumentenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit IT‑Fachkräften, Softwarepartnern und Mitarbeitenden der Verwaltungen, um erfolgreiche Projektumsetzungen sicherzustellen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Public Management, Wirtschaft, Organisation).
- Alternativ bringen Sie praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Verwaltungsprozessen mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit der öffentlichen Verwaltung oder kennen kommunale Strukturen aus der Praxis.
- Sie können komplexe Themen verständlich erklären und haben Freude daran, Anwender zu schulen und zu begleiten.
- Sie arbeiten gern beratend, bringen sich aktiv in Projektarbeit ein und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kundengruppen.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Thüringens.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile:
- Sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung beitragen
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Gotha mit hervorragender ÖPNV‑Anbindung
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Lisa Linn Schütz, lisalinn.schuetz@dis-ag.com, +49 361 21656717
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG Germany
Wenn du auf der Website von DIS AG Germany stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG Germany erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
