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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung im Bereich Brandschutz und Bauamt mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit vielfältigen Perspektiven und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einer vielseitigen Verwaltungsposition mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Fristen und Abläufe im Blick und möchten eine vielseitige Verwaltungsposition übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination, der organisatorische und administrative Prozesse im Bereich Brandschutz und Bauamt unterstützt. Die Position ist zunächst bis zum 31.07.2026 befristet, eine Verlängerung des Einsatzes ist jedoch möglich. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Schnittstellenfunktion und langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen sowie administrative Auftragsabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden
- Organisation und Anmeldung von Lehrgängen und Schulungen
- Unterstützung bei der Haushalts- und Budgetüberwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
- Mitarbeit bei Auswertungen und Dokumentationen im technischen Verwaltungsumfeld
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bau- und Verwaltungsbereich
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder technischen Bereichen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Vorteile
- Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Umfeld
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Marie Luise Purfürst, marieluise.purfuerst@dis-ag.com, +49 351 4391 028
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Verwaltungskoordination interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Verwaltungsumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und keine Rechtschreibfehler drin sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, besonders in einer Verwaltungsposition!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu gestalten. So kannst du deine Erfahrungen und Erfolge präzise darstellen und bleibst während des Gesprächs fokussiert.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Gespräch. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und lächle. Das vermittelt nicht nur Sicherheit, sondern hinterlässt auch einen guten Eindruck beim Interviewer.