Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben im Team unterstützen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit motiviertem Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Projektbezogene Position bis Ende 2028 mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Fördermittelmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung im Rahmen eines geförderten Projekts
- Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation von Fördermitteln unter Einbringung vorhandener Kenntnisse im Fördermanagement
- Prüfung von Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung formaler Anforderungen
- Erfassung und Pflege relevanter Daten in entsprechenden Systemen
- Upload erforderlicher Nachweise und Unterlagen in digitale Plattformen
- Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Ablage der Dokumente in physischer Form
Projektbezogene Position mit Befristung bis Ende 2028.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement bzw. in der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld gemeinnütziger Organisationen
- Solides Verständnis in den Bereichen Rechnungslegung, Belegprüfung und kaufmännische Dokumentation
- Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur Übernahme einer projektbezogenen, bis Ende 2028 befristeten Position
Ihre Vorteile:
- Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Umfassende Entwicklungs- und Karriereperspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und exklusive Vergünstigungen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Lisa Linn Schütz, lisalinn.schuetz@dis-ag.com, +49 361 21656717
Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei DIS AG Germany arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
