Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Vertragsmanagement und koordiniere wichtige Prozesse.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden Teilzeitposition mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Vertragsadministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und interessierst dich für Vertragsprozesse sowie administrative Abläufe? Dann erwartet dich eine spannende Teilzeitposition mit internationalem Bezug und vielseitigen Aufgaben im Vertrags- und Dokumentenmanagement. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die das Team im Bereich Vertragsadministration unterstützt und als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern agiert.
Deine Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung im Vertragsmanagement
- Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus
- Erste Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination von Unterschriftsprozessen und Bearbeitungsständen
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten
- Unterstützung bei Reportings, Datenpflege und Prozessoptimierungen
- Erstellung, Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten sowie Übersetzungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Vertragsadministration, Rechtsabteilung oder vergleichbaren Bereichen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Systemen
Deine Vorteile
- Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
- Teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Sachbearbeiter Vertragsadministration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter in der Vertragsadministration, die Wert auf Struktur und Detailgenauigkeit legen. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Betreuung und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertragsadministration (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragsadministration (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei DIS AG Germany bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von DIS AG Germany einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
