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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze bei Weiterbildungsmaßnahmen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Personalentwicklung und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im HR-Bereich und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Strukturierte Abläufe, ein gutes Gespür für Menschen und organisatorisches Talent – genau diese Kombination ist in dieser Position gefragt. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Personalbereich, um administrative Prozesse professionell zu begleiten und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in unterschiedliche HR-Themen, modernen Arbeitsstrukturen und langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung sämtlicher Prozesse der Fort- und Weiterbildung (z. B. Anmeldung von Maßnahmen, Angebotseinholung, Teilnehmerkoordination)
- Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen (u. a. Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Schulungsunterlagen)
- Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen (z. B. Postfachverwaltung, Dokumentenablage)
- Organisation und Administration im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen, Anmeldung zu Gesundheits- und Teamevents wie der Rewe Team Challenge)
- Abwicklung der administrativen Prozesse für die Beauftragung externer Gutachter (z. B. Erstellung von Einzel- und Rahmenhonorarvereinbarungen)
- Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses
- Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs‑ und Gesundheitsmanagementmaßnahmen
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Vorteile
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Marie Luise Purfürst
marieluise.purfuerst@dis-ag.com
+49 351 4391028
Spezialist Personalorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Personalorganisation (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir in der Vergangenheit Probleme gelöst haben oder erfolgreich Projekte umgesetzt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Personalorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns dein organisatorisches Talent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir genau klar, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für die Rolle als Spezialist Personalorganisation wichtig sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an HR-Themen
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung im HR-Bereich hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Position oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.