Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Essen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
D

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: DIS AG, ein dynamisches Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Empfehlungsprogramm mit bis zu 1500 € für geworbene Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Perspektiven

  • Bei der DIS AG erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie ein überdurchschnittliches Gehalt.
  • Wir öffnen Ihnen die Türen zu TOP – Unternehmen in Ihrer Region mit der Möglichkeit auf Übernahme.
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs - & Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
  • Sie erhalten bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
  • Für jeden geworbenen Mitarbeiter (m/w/d) erhalten Sie bis zu 1500 € cash in de Täsch über unser Empfehlungsprogramm.

Ihre Aufgaben

  • Koordination interner und externer Meetings.
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen.
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege).
  • Terminmanagement und Reisekoordination.
  • Unterstützung und Entlastung der Manager.
  • Protokollführung bei Besprechungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und wir setzen uns mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung.

Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine klare berufliche Perspektive. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Ihnen die Türen zu erstklassigen Unternehmen in Ihrer Region öffnet.

D

Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination interner und externer Meetings
Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
Allgemeine Büroorganisation
Materialbestellung
Korrespondenz
Telefondienst
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind, und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kontaktieren und der Prozess läuft reibungsloser!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die DIS AG zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.

Praktische Vorbereitung auf MS Office

Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Kenntnisse aufzufrischen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.