Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: DIS AG, ein dynamisches Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Empfehlungsprogramm mit bis zu 1500 € Prämie für geworbene Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Perspektiven

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
  • Bis zu 1500 € cash für jeden geworbenen Mitarbeiter (m/w/d) über unser Empfehlungsprogramm

Ihre Aufgaben

  • Koordination interner und externer Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege)
  • Terminmanagement und Reisekoordination
  • Unterstützung und Entlastung der Manager
  • Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und wir setzen uns mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung.

Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine klare berufliche Perspektive. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Ihnen die Türen zu erstklassigen Unternehmen in Ihrer Region öffnet.

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Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der DIS AG sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination interner und externer Meetings
Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
Allgemeine Büroorganisation
Materialbestellung
Korrespondenz
Telefondienst
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen und der Prozess läuft reibungsloser!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die DIS AG zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Projekte an, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminmanagement und Teamkoordination zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Rolle der Teamassistenz passt.

Praktische Kenntnisse in MS Office

Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an deiner langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.