Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Einkauf und koordiniere spannende organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in Dreieich mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und fühlen sich in einer verantwortungsvollen Assistenzrolle wohl? Dann könnte dies Ihre nächste berufliche Herausforderung sein: Für unseren langjährigen Partner, ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Dreieich, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz im Einkauf.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Einkauf, koordinieren organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem wertschätzenden und erfolgreichen Unternehmen einzubringen.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers Einkauf im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Management- und Vorstandsebene
- Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen
- Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Geschäftsdokumenten
- Koordination und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Kundenterminen und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internen Schnittstellen
- Unterstützung und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im administrativen und organisatorischen Umfeld des Einkaufsmanagements
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz
- Zahlenaffinität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Organisationsstärke und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- SAP-Grundkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
- Teamfähigkeit und Engagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket und verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten inklusive E-Ladestationen
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen und offenen Miteinander
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe
- Arbeiten in einem attraktiven Umfeld mit hoher Arbeitsplatzqualität und langfristigen Perspektiven
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Kontakt zu uns: Jennifer Zimmer, jennifer.zimmer@dis-ag.com, +49 6151 177350
Teamassistenz Einkauf (m/w/d) in TZ 30 Std. Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Einkauf (m/w/d) in TZ 30 Std. erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Einkauf (m/w/d) in TZ 30 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei DIS AG Germany bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von DIS AG Germany einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
