Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Besprechungen und Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Hennef mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit enger Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und bringe deine Ideen in abwechslungsreiche Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie lieben Organisation und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick? Ein renommiertes Unternehmen in Hennef sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsfreude und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team aktiv und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
- Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Organisationsprojekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Mitarbeit an spannenden Projekten
- Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeiten je nach Bedarf
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Kontakt zu uns: Lisa-Marie Tischer, lisa-marie.tischer@dis-ag.com, +49 228 29975921
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als renommiertes Unternehmen in Hennef bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere flexible Arbeitsgestaltung, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten, sowie die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen fördern Ihre berufliche Entfaltung und ermöglichen es Ihnen, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Bei uns finden Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre Ideen willkommen heißt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du proaktiv bist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event geplant? Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und denke an Beispiele, wo du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartner:innen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
