Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen und plane spannende Events für unser Team.
- Unternehmen: Internationaler Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit Fokus auf effiziente Prozesse.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
- Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Deine Vorteile:
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns:
Selin Aslan
selin.aslan@dis-ag.com
0201 8219123
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenzen (m/w/d) im Bau- und Infrastruktursektor, geprägt von einem dynamischen und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, modernen Arbeitsmitteln und einem angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, was es zu einem idealen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die Dienstleistungen im Bau- und Infrastrukturumfeld, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
