Teamassistenz (m/w/d) in der Finanzbranche

Teamassistenz (m/w/d) in der Finanzbranche

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere den Büroablauf.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche im Raum Frankfurt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung für deinen Erfolg.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Bankenumfelds mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in der Finanzdienstleistungsbranche. In dieser Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Wenn Sie bereits erste Erfahrung im Assistenz- oder Bankenumfeld mitbringen und eine strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Banken- und Finanzumfeld
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Bearbeitung von Korrespondenzen, Dokumenten und Präsentationen
  • Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Ablagesystemen
  • Ansprechpartner für interne Fachabteilungen sowie externe Geschäftspartner
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Tagesgeschäft

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Banken- oder Finanzumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Perspektiven

  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Bankenumfeld
  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Kollegiales und professionelles Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Wellpass
  • JobRad / E-Bike-Leasing

Wenn Sie eine vielseitige Position als Teamassistenz im Bankenbereich suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontakt: Frau Sabrina Bärmann
E-Mail: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com
Telefon: +49 69 668194254
DIS AG | Office & Management | Theodor-Heuss-Allee 108 | 60486 Frankfurt am Main
www.dis-ag.com

Teamassistenz (m/w/d) in der Finanzbranche Arbeitgeber: DIS AG Germany

Als Arbeitgeber im Großraum Frankfurt am Main bietet unser renommiertes Kundenunternehmen in der Finanzbranche eine hervorragende Arbeitsumgebung mit attraktiven Vergütungen und flexiblen Arbeitszeiten. Die Teamassistenz profitiert von einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Team und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, was die Position besonders reizvoll macht.

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Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in der Finanzbranche erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich dir helfen können, die Herausforderungen in der Finanzdienstleistungsbranche zu meistern.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in der Finanzbranche mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination
Administrative Unterstützung
Terminplanung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenzbearbeitung
Dokumenten- und Präsentationsbearbeitung
Datenpflege und -verwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Finanzbranche durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.

Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse im Banken- und Finanzumfeld perfekt zu unserer Position passen.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Finanzdienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Finanzbranche ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.

Zeige deine Serviceorientierung

Da die Rolle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele nennen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit anderer ist und wie du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf im Team zu gewährleisten.