Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office- und HR-Management mit Organisationstalent und digitalem Verständnis.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in Weißwasser mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb, HR und mehr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte vielseitige Einblicke in Verwaltung und Personalmanagement – ideal für deine Karriere!
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!
Einsatzort: Weißwasser
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
Anstellung: Direktvermittlung
Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben:
- Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
- Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
- Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
- Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
- Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
Vorteile:
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Kontakt zu uns:
Marie Luise Purfürst
marieluise.purfuerst@dis-ag.com
+49 351 4391028
Teamassistenz (m/w/d) in Weißwasser Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Weißwasser erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Germany aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG Germany, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Weißwasser mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Germany klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Germany die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
