Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kommunikation und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb, HR und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich und trage zu einem sinnstiftenden Unternehmensumfeld bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation, Dokumentation und strukturierte Verwaltungsprozesse sind genau Ihr Thema? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben und engem Austausch mit verschiedenen Fachbereichen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt, Prozesse begleitet und für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Umfeld sorgt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
- Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung im Prüfwesen sowie Nachverfolgung relevanter Prüfprozesse
- Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten
- Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei organisatorischen Planungs- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum bei der Organisation des Arbeitsbereichs
- Dynamische Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Sinnstiftendes Unternehmensumfeld mit nachhaltiger Ausrichtung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Frau Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com
+49 351 4391 097
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG Germany
Wenn du auf der Website von DIS AG Germany stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG Germany erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
