Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturen schaffen und technische Projektinformationen organisieren.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Gestaltungsfreiraum, verantwortungsvolle Position und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines technischen Umfelds und forme die Zukunft von Projekten aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in Dokumentation und Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Strukturen schaffen, wo Projekte immer komplexer werden. In dieser Position geht es um deutlich mehr als die reine Ablage von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass technische Projektinformationen nachvollziehbar organisiert sind, Prozesse funktionieren und Projektteams jederzeit mit den richtigen Daten arbeiten können. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und dabei auch zwei Mitarbeitende fachlich anleitet.
Ihre Aufgaben
- Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
- Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
- Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
- Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
- Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
- Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement
- Gutes technisches Verständnis – Sie können technische Unterlagen inhaltlich einordnen und Zusammenhänge nachvollziehen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement- bzw. Dokumentationssystemen von Vorteil
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile
- Gestaltungsauftrag statt eingefahrener Prozesse – Sie können Strukturen aktiv neu aufbauen und verbessern
- Verantwortungsvolle Position mit fachlicher Koordination eines kleinen Teams
- Spannendes technisches Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektive
- Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Kontakt zu uns: Frau Nathalie Seidel, nathalie.seidel@dis-ag.com, +49 351 4391 097
Teamleiter Projektadministration (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Einkäufer Personaldienstleistungen (m/w/d) im Raum Aalen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Einkaufsprozesse mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
