Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für unser Team.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Dann haben wir hier das passende Angebot für dich!
Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit .
Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!
Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch) Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei internen Projekten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Power Point, Outlook) Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch Belastbarkeit und Sorgfalt Deine Vorteile Leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung Atmosphäre auf Augenhöhe Strukturierte Einarbeitungsphase Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Kontakt zu uns Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag. com +49 611 996060
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen, attraktive Vergütungsmodelle und die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln. Unsere moderne Produktionsstätte ist nicht nur gut ausgestattet, sondern auch zentral gelegen, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehe, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Korrespondenz mit Geschäftskunden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus:Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Kompetenzen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Vorstandsassistenz hervorhebt. Achte darauf, deine Berufserfahrung im internationalen Kontext klar darzustellen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen, da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Geschäftskunden in Deutsch und Englisch kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Vorbereitung von Meetings umfassen.
✨Sei bereit, über Microsoft Office zu sprechen
Da der Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in Word, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
