Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen und Verwaltung der Besprechungsräume.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem spannenden Umfeld mit viel Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Sie brennen dafür am Arbeitsplatz stetig in Kontakt mit verschiedenen Menschen zu sein, sind immer freundlich und zuvorkommend? Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus und Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Aufgaben Die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch gehört zu einem Ihrer Aufgabenbereiche Das Verwalten der Besprechungsräume sowie die Bewirtung der Gäste liegt ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich Außerdem kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und das Bestellwesen Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Assistenz Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Fähigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten Teamfähigkeit, aber auch Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab Perspektiven Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitervergünstigungen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com +49 69/668194008
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Arbeitgeber in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Empfangsassistenz (m/w/d), sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, die betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihre Talente schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem internationalen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG Germany suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG Germany im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG Germany und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
