Organisation, Dokumentation und strukturierte Verwaltungsprozesse sind genau Ihr Thema? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben und engem Austausch mit verschiedenen Fachbereichen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt, Prozesse begleitet und für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Umfeld sorgt. Ihre Aufgaben Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen Organisation und Koordination administrativer Abläufe Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung im Prüfwesen sowie Nachverfolgung relevanter Prüfprozesse Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern Unterstützung bei organisatorischen Planungs- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld Gestaltungsspielraum bei der Organisation des Arbeitsbereichs Dynamische Unternehmenskultur mit offener Kommunikation Sinnstiftendes Unternehmensumfeld mit nachhaltiger Ausrichtung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097
Teamassistenz (m/w/d)
