Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bearbeite komplexe Verwaltungsanliegen mit einem Fokus auf Kundenservice.
- Unternehmen: Renommierte Organisation im Raum Mainz mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Individuelle Weiterentwicklung, angenehmes Arbeitsklima und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Assistenz, Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fachkenntnisse im Kommunalrecht und gestalte aktiv die Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Sie möchten Ihre Fachkenntnisse im Kommunalrecht in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zwischen Verwaltung, Beratung und Beitragsabrechnung einsetzen? Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung von Beitragsbescheiden, Anträgen und Widersprüchen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen, erfassen und pflegen Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten in verschiedenen Anwendungen und Datenbanksystemen.
- Sie analysieren und berechnen abrechnungsrelevante Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen.
- Sie erstellen, prüfen und versenden Bescheide, Abrechnungen sowie weitere kundenrelevante Dokumente.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen, Einwendungen und komplexe Vorgänge service- und lösungsorientiert.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, bereiten relevante Unterlagen auf und beraten Kunden zu abrechnungs- und verfahrensbezogenen Fragestellungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit und kennen sich im Kommunalrecht aus.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Umfassendes Onboarding.
- Angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit.
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Als Arbeitgeber im Raum Mainz bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf Teamspirit legt. Zudem profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG Germany
Wenn du auf der Website von DIS AG Germany stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG Germany erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
