Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, halte Abläufe reibungslos und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: DIS AG Nürnberg, Teil der Adecco Group, führend in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen zur Prozessverbesserung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.
Unser Kunde sucht dich als Administrative Coordinator (m/w/d): Mit Organisationstalent, klarer Kommunikation und Verlässlichkeit hältst du Abläufe zusammen, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bringst Struktur in Projekte. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Dinge pragmatisch vorantreibst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Als Administrative Coordinator organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Protokolle und aussagekräftige Präsentationen.
- Als Administrative Coordinator bist du zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar.
- Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst Ablagen sowie Tools und behältst Deadlines im Blick.
- Du unterstützt Projekte operativ, koordinierst To-dos und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
Ihre Qualifikationen:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Als Administrative Coordinator bringst du Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert – auch unter Zeitdruck.
- Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil.
- Als Administrative Coordinator überzeugst du mit Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion.
Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung. Du profitierst von moderner Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst eine persönliche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Während des gesamten Bewerbungsprozesses wirst du persönlich begleitet.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Administrative Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Dis Ag Nürnberg
Unser Unternehmen in Erlangen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d). Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch ein attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und unterstützt jeden Mitarbeiter auf seinem individuellen Karriereweg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dis Ag Nürnberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dis Ag Nürnberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dis Ag Nürnberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dis Ag Nürnberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dis Ag Nürnberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
