Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Führendes Personaldienstleistungsunternehmen mit individueller Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung während des Bewerbungsprozesses und spannende Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.
Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und strategischem Weitblick die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und entlastet. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Als Executive Assistant organisieren und koordinieren Sie den Tagesablauf der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen professionell vor.
- Als Executive Assistant übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation.
- Sie führen Protokolle, bereiten Besprechungen vor und nach.
- Als Executive Assistant wirken Sie aktiv an strategischen Projekten und Prozessoptimierungen mit.
Ihre Qualifikationen:
- Als Executive Assistant verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Als Executive Assistant überzeugen Sie durch Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Sie treten souverän auf allen Ebenen auf und besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
- Als Executive Assistant sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit Projektmanagement-Tools.
Sie erhalten eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Als Executive Assistant profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen. Sie haben die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache. Als Executive Assistant erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit direkter Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie werden während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dis Ag Nürnberg
Unser Unternehmen in Ansbach bietet Ihnen als Senior Bilanzbuchhalter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und zahlreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern für ein starkes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dis Ag Nürnberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dis Ag Nürnberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dis Ag Nürnberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dis Ag Nürnberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dis Ag Nürnberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
