Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere Termine für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: DIS AG, einer der größten Recruitment-Anbieter mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Team mit spannenden Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail.
Unser Kunde sucht Dich als freundlichen und organisierten Front Office Koordinator (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und einem offenen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck sorgt. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Als Front Office Koordinator begrüßt Du Besucher, Kunden und Geschäftspartner und bist die erste Ansprechperson vor Ort.
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Anfragen weiter und koordinierst Termine.
- Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen und kümmerst Dich um die Bewirtung der Gäste.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und verwaltest allgemeine Büroangelegenheiten.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Ihre Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
- Du überzeugst durch ein gepflegtes Auftreten, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine positive, kommunikative Art.
- Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Front Office Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Dis Ag Nürnberg
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen und freundlichen Team. Als Front Office Koordinator (m/w/d) hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten, während Du von einer modernen Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen profitierst. Zudem unterstützen wir Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und bieten spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Koordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu offenen Positionen!
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Wir helfen dir gerne dabei, dich optimal vorzubereiten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dis Ag Nürnberg vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck!
Als Front Office Koordinator bist du das Gesicht des Unternehmens. Achte darauf, freundlich und offen aufzutreten. Übe ein paar Begrüßungen und kleine Gespräche, um sicherzustellen, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, wie z.B. zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich oder deinem Umgang mit stressigen Situationen. Bereite klare und prägnante Antworten vor, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du als Front Office Koordinator dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
