Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei allen operativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexibles Home-Office, moderne Technik und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive tarifvertragliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihre Stärken liegen in der Koordination sowie Organisation? Sie fallen besonders durch Ihre kommunikative Art auf und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Die eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des operativen Geschäftsalltags
- Steuerung des Kalendermanagements für die Geschäftsleitung
- Korrespondenz über Telefon und Mail
- Koordination und Organisation interner und externer Termine
- Buchen von Geschäftsreisen, inkl. Vorbereitung der Reiseunterlagen
- Administrative und allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Perspektiven
- Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
- Sie zeichnen sich durch eine große Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus
- Sie kommunizieren gern mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sie haben Teamgeist, sind engagiert und behalten in Stresssituationen den Überblick
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management
Unser Unternehmen in Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie flexible Gleitzeit. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung in den Bereichen Maschinenbau und Auftragsabwicklung unterstützt, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem dynamischen Umfeld erreichen können.
Kontaktdaten:
DIS AG | Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei DIS AG | Office & Management wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei DIS AG | Office & Management interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei DIS AG | Office & Management wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
