Organisation, Kommunikation und Diskretion zählen zu Ihren Stärken? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d), die den Vorstand als vertrauensvolle Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische sowie administrative Prozesse souverän koordiniert.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf
- Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz mit
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über
- Corporate Benefits
- Interne
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: DIS AG Office & Management
Unser Unternehmen im Großraum Wiesbaden bietet Ihnen als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima. Wir legen großen Wert auf individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Profitieren Sie von der guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW, während Sie Teil eines motivierten Teams werden, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
DIS AG Office & Management Recruiting-Team
