Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Team im Volkswagen-Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen aus der Automobilbranche mit spannenden Perspektiven.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblem Arbeitsmodell und einem Gehalt von ca. 1.810 €.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Betreuung durch die DIS AG.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1810 - 1810 € pro Monat.
Für ein Kundenunternehmen aus dem Volkswagen-Umfeld in Braunschweig suchen wir Büroassistenten (m/w/d) im Dokumentenmanagement (Teilzeit 20 oder 25 Stunden/Woche im 2-Schichtmodell).
Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst bis zum 31.12.2026 geplant.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std./Woche
Ihre Aufgaben
- Archivierung und Verwaltung von Fahrzeugbriefen
- Erfassung sowie Ein- und Auschecken von Dokumenten im System
- Recherche und Bereitstellung von Fahrzeugunterlagen
- Vorbereitung von Dokumenten für den Versand
- Telefonische Abstimmung mit internen Fachbereichen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Arbeit im wöchentlich wechselnden Einsatzmodell (07:30-12:30 Uhr und 12:30-17:30 Uhr)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Einstieg in ein namhaftes Unternehmen im Volkswagen-Umfeld
- 20 oder 25 Wochenstunden in Teilzeit
- Monatsgehalt von ca. 1.810 € (bei 25h)
- Strukturierte Einarbeitung
- Engmaschige Betreuung durch die DIS AG
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std./Woche Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management
Unser Unternehmen in Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie flexible Gleitzeit. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung in den Bereichen Maschinenbau und Auftragsabwicklung unterstützt, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem dynamischen Umfeld erreichen können.
Kontaktdaten:
DIS AG | Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std./Woche erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei DIS AG | Office & Management bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von DIS AG | Office & Management einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
