Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Technologieunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Werde die erste Anlaufstelle und hinterlasse einen positiven Eindruck bei Gästen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck? Dann könnte diese Position im Empfang genau das Richtige für Sie sein. Als erste Anlaufstelle des Unternehmens begrüßen Sie Besucher, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, serviceorientiert arbeiten und Freude daran haben, Gästen wie Kollegen weiterzuhelfen, passen Sie perfekt zu diesem Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
- Annahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorqualifizierung eingehender Telefonate
- Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und -ausgangs
- Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Rückfragen
- Planung und Koordination von Terminen sowie Pflege des digitalen Kalenders
- Organisation und Bewirtung von Gästen
Ihre Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Empfang (m/w/d) in einem Unternehmen der Technologie-Branche Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management
Als Arbeitgeber in der Technologie-Branche bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Sie dabei, Ihre Karriereziele zu erreichen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen spannende Perspektiven in einem innovativen Umfeld eröffnet.
Kontaktdaten:
DIS AG | Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang (m/w/d) in einem Unternehmen der Technologie-Branche erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG | Office & Management suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang (m/w/d) in einem Unternehmen der Technologie-Branche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG | Office & Management im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG | Office & Management und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
