Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Meetings und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Renommierter Kunde in Frankfurt mit einem internationalen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, modernes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Sei das Aushängeschild des Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck für Kunden und Partner.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Front Office und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten und serviceorientierten Front Office Coordinator (m/w/d) .
Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Front Office, Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Attraktives Vergütungspaket
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits je nach Kundenunternehmen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Frau Morsal Kushkaki frankfurt-bewerbung@dis-ag. com Telefon +49 69 668194217
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management
Unser Unternehmen in Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie flexible Gleitzeit. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung in den Bereichen Maschinenbau und Auftragsabwicklung unterstützt, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem dynamischen Umfeld erreichen können.
Kontaktdaten:
DIS AG | Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG | Office & Management suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG | Office & Management im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG | Office & Management und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
