Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän die administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts? Nun suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die unterstützende Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und sind erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente in digitaler und physischer Form und stellen eine strukturierte Archivierung sicher
- Sie erstellen und pflegen Verträge sowie weitere schriftliche Korrespondenz im administrativen Tagesgeschäft
- Sie koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs, u. a. Rechnungsstellung und Terminmanagement
- Sie erfassen, aktualisieren und verwalten relevante Informationen in ERP-Systemen
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Back-Office-Prozessen mit und unterstützen die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Service-Orientierung, Organisationstalent sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassendes Onboarding
- Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage die Woche und nach Absprache möglich
- Mitarbeiterparkplätze
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen....
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Teilzeit in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: DIS AG Office & Management
Unser Unternehmen im Großraum Wiesbaden bietet Ihnen als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima. Wir legen großen Wert auf individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Profitieren Sie von der guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW, während Sie Teil eines motivierten Teams werden, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
DIS AG Office & Management Recruiting-Team
