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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit starken Kontakten zur Berliner Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir unterstützen dich bei Vorstellungsgesprächen und bieten Coaching an.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum zur Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen unsere guten Kontakte in die Berliner Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen.
Anstellungsart: Vollzeit
Sie konnten bereits im Office Management Erfahrungen sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Sie arbeiten dazu noch gerne mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Rezeptionist (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was Sie erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein übertarifliches Gehalt und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bei Bedarf coachen wir Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung
- Bei Bedarf begleiten wir Sie bei Video-Calls und persönlichen Vorstellungsgesprächen und geben Ihnen Tipps, auf was Sie achten können
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Partner und Subunternehmer und kümmern sich um die Begrüßung, Bewirtung und Betreuung
- Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
- Des Weiteren unterstützen Sie im Bereich Facility Management
- Weiterhin sorgen Sie sich um die Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner
- Zu guter Letzt sind Sie für die Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien zuständig
Ihr Profil:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Organisation und Struktur zeichnen Sie aus
- Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken
- Sie können mit den gängigen MS Office Programmen gut umgehen
- Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kontaktperson:
DIS AG | Office & Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dort einen Mehrwert bieten können. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir Tipps geben und dich coachen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir unterstützen dich gerne dabei, diese Verbindungen zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit uns identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Mitarbeiter Empfang zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft, deine Eignung für die Position als Rezeptionist zu untermauern.
✨Körpersprache nicht vergessen
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du selbstbewusst und offen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.