Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, organisiere Büroabläufe und plane Veranstaltungen.
- Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeitendenevents und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einer abwechslungsreichen Position mit viel Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus Braunschweig suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Direktvermittlung. Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir eine serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig vielfältige Aufgaben rund um die Büroorganisation übernimmt. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, zuverlässig koordinieren und administrative Themen eigenständig voranbringen, erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position.
Ihre Aufgaben:
- Professionelles Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Bewerbern sowie Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Koordinieren der täglichen Abläufe am Empfang und Organisieren eines reibungslosen Büroalltags
- Betreuen und Verwalten des internen Fuhrparks sowie Koordinieren administrativer Vorgänge rund um die Dienstwagen
- Organisieren von Geschäftsreisen und Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernehmen verschiedener organisatorischer Aufgaben und Mitwirken bei standortbezogenen Projekten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung am Empfang, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Idealerweise erste Kenntnisse in der Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Direkte Vermittlung in eine unbefristete Position
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Moderne Arbeitsumgebung
- Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
- Bike-Leasing und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei Weiterbildungen, Mitarbeitendenrabatte und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents, After-Work-Veranstaltungen und sportliche Aktivitäten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Mitarbeiter für den Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: DIS AG Office & Management
Unser Unternehmen im Großraum Wiesbaden bietet Ihnen als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima. Wir legen großen Wert auf individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Profitieren Sie von der guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW, während Sie Teil eines motivierten Teams werden, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
DIS AG Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für den Empfang (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von DIS AG Office & Management zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von DIS AG Office & Management, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie DIS AG Office & Management besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für den Empfang (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit DIS AG Office & Management das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von DIS AG Office & Management widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei DIS AG Office & Management verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Office & Management vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die DIS AG Office & Management vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
