Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Personaladministration und Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: Familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsbonus, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei einem unserer namhaften Kunden im Umkreis Mainz, einem führenden Hersteller der chemischen Industrie, suchen wir zur Verstärkung des Teams in zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Stammdatenpflege).
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende; Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Schichtmodelle und Korrekturen.
- Vorbereitung und Zuarbeit der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen abrechnungs- und administrativen Fragestellungen.
- Zentrale Schnittstelle zu Krankenkassen, Behörden, Ämtern und externen Partnern.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne und externe Zwecke.
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren HR-Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in SAP – insbesondere in den HR‑Modulen – ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an administrativen HR-Prozessen.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management
Unser Unternehmen ist ein familiengeführter, international tätiger Hersteller in der chemischen Industrie, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein Gesundheitsbonus-Programm. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
DIS AG | Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du Insider-Infos bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen Walk of Fame zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Person für die Stelle bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deine Antworten lebendiger und glaubwürdiger machen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview noch einmal mit den wichtigsten Punkten vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz, was bei deinem Gesprächspartner gut ankommen wird.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Personalabteilung sein. Das zeigt, dass du interessiert bist und aktiv an der Position teilnehmen möchtest.
