Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektmanager und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: DIS AG, ein führendes Unternehmen im Bereich Office & Management.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, Fitnessstudio, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines großartigen Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kenntnisse im Projektmanagement und MS-Office.

Stellenbeschreibung

Sie möchten im kaufmännischen Bereich durchstarten und bringen ein gutes Zahlenverständnis mit? Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick über Daten und Prozesse und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Großraum Bingen genau richtig! Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir ab sofort einen engagierten Projektassistenten (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Vorteile:

  • Raum für Ihre Ideen und Innovationen
  • Faire Bezahlung + coole Benefits (Fitnessstudio, Jobrad, freie Getränke, Müsli, Obst & mehr)
  • Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
  • Stetige Weiterbildung und Zugang zu LinkedIn Learning
  • Moderne Arbeitsplätze und Teamspirit pur!
  • Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Krankenzusatzversicherung (gesetzl. Versicherte), Unfallversicherung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektmanager in der Projektarbeit durch Bereitstellung von Projektberichten und Metriken
  • Pflege und Verwaltung des Projektdokumentationssystems (zum Beispiel BCS)
  • Controlling, Reporting und Dokumentation von Projektfortschritt, Zeitplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation von Terminen aller Art
  • Anfertigen zielgruppenorientierter Präsentationen
  • Erstellen, Pflegen und Optimieren projektbezogener Prozesse, Verfahren und Templates
  • Koordination zwischen Projektteams und Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen PM Tools
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
  • Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe soziale Kompetenz

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Office & Management

Unser Unternehmen im Großraum Wiesbaden bietet Ihnen als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima. Wir legen großen Wert auf individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Profitieren Sie von der guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW, während Sie Teil eines motivierten Teams werden, das Vielfalt schätzt und fördert.

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Kontaktdaten:

DIS AG Office & Management Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS AG Office & Management, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS AG Office & Management im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS AG Office & Management echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS AG Office & Management zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Zahlenverständnis
Strukturierte Arbeitsweise
Datenmanagement
Projektmanagement
Controlling
Reporting
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS AG Office & Management reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Office & Management vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS AG Office & Management tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.