Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement

Braunschweig Minijob / Aushilfe 1450 - 1450 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Büromanagement in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Ein renommiertes Unternehmen im Volkswagen-Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vorteile: Teilzeitstelle, flexibles Arbeiten, und ein Gehalt von ca. 1.450 € brutto.
  • Weitere Informationen: Sofortiger Einstieg möglich und strukturierte Einarbeitung garantiert.
  • Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und starte deine Karriere in einem spannenden Bereich.
  • Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit MS Office Kenntnissen und strukturiertem Arbeitsstil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1450 - 1450 € pro Monat.

Für ein Kundenunternehmen aus dem Volkswagen-Umfeld in Braunschweig suchen wir studentische Aushilfen (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement / Büromanagement.

Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende, die in den Semesterferien oder studienbegleitend praktische Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld sammeln möchten.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst bis zum 31.12.2026 geplant.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement

Ihre Aufgaben

  • Archivierung und Verwaltung von Fahrzeugbriefen
  • Erfassung sowie Ein- und Auschecken von Dokumenten im System
  • Recherche und Bereitstellung von Fahrzeugunterlagen
  • Vorbereitung von Dokumenten für den Versand
  • Telefonische Abstimmung mit internen Fachbereichen

Ihre Qualifikationen

  • Eingeschriebener Student (m/w/d) und Interesse an einer studienbegleitenden Tätigkeit oder einem Einsatz in den Semesterferien
  • Bereitschaft zur Arbeit im wöchentlich wechselnden Einsatzmodell (07:30–12:30 Uhr und 12:30–17:30 Uhr)
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Einstieg in ein namhaftes Unternehmen im Volkswagen-Umfeld
  • Sofortiger Start möglich
  • Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
  • Monatsgehalt von ca. 1.450 € brutto
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Ideale Möglichkeit, erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich zu sammeln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management

Unser Unternehmen in Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie flexible Gleitzeit. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung in den Bereichen Maschinenbau und Auftragsabwicklung unterstützt, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem dynamischen Umfeld erreichen können.

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Kontaktdaten:

DIS AG | Office & Management Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement erhalten könntest

Marktforschung vor Ort

Klar, wir wissen, dass du einen Minijob im Einkauf suchst. Also, schnapp dir ein paar coole Geschäfte in deiner Umgebung und schau einfach mal rein! Oft gibt es Aushilfsjobs, die nicht online ausgeschrieben sind. Zeig dein Interesse direkt beim Personal und mach auf dich aufmerksam.

Netzwerken in deinem Umfeld

Nutze lokale Netzwerke, wie zum Beispiel kleinere Messen oder Branchenevents. Du findest dort oft Leute, die in der Einkaufsbranche arbeiten oder sogar selbst Aushilfen suchen. Ein nettes Gespräch kann dir oft Türen öffnen, die du sonst nicht erreicht hättest!

Schnell sein ist gefragt

Achte auf saisonale Schwankungen! Viele Einzelhändler stellen vor Feiertagen oder bestimmten Saisonzeiten vermehrt Aushilfen ein. Halte also deine Augen offen und bewerbe dich, sobald du siehst, dass jemand Personal sucht. Schnelligkeit kann hier den Unterschied ausmachen.

Bewerben über unsere Seite

Wenn du dich für einen Minijob interessierst, vergiss nicht, dich auch über unsere Webseite bei DIS AG | Office & Management direkt zu bewerben! Wir halten die Augen offen und können dir helfen, wenn du mehr Informationen oder Unterstützung benötigst. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Archivierung
Datenverwaltung
Recherchefähigkeiten
Vorbereitung von Dokumenten
Telefonkommunikation
MS Office Paket

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Praxiserfahrung im Einkauf:Im Bereich Einkauf ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder Praktika gearbeitet hast, sei konkret und nenne deine Aufgaben. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse hast und wie du zur Effizienz beitragen kannst.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten:Einkauf und Beschaffung erfordern starke organisatorische Skills. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben solltest du Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast oder wo du der Organisation von Prozessen geholfen hast. Das wird für DIS AG | Office & Management super relevant sein!

Halte dein Anschreiben kurz und präzise:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du den Fokus auf deine Motivation und Flexibilität legen. Warum möchtest du gerade bei DIS AG | Office & Management arbeiten? Erwähne auch deine Verfügbarkeit und wie du ins Team reinpassen würdest – klar und knapp, ohne große Ausschweifungen.

Unterschätze nicht die Bedeutung von Soft Skills:Neben Fachwissen sind im Einkauf auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. In deinem Anschreiben könntest du kurz anreißen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Schwierigkeiten in der Kommunikation überwunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Minijob bei DIS AG | Office & Management mitbringst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitet

Den Einkauf verstehen

Mach dich mit den grundliegenden Prozessen und Tools im Einkauf vertraut. Wenn du weißt, wie Beschaffungssoftware funktioniert oder welche Methoden für Lieferantenauswahl verwendet werden, kannst du viel besser auf technische Fragen reagieren und zeigst, dass du bereits Wissen in dem Bereich hast.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview für einen Minijob im Einkauf kann es sein, dass du mit realen Situationen konfrontiert wirst, wie z.B. die Lösung eines Problems mit einem Lieferanten oder das Managen von Bestellungen. Denk dir ein paar solche Szenarien aus und überlege dir, wie du reagieren würdest – das macht einen guten Eindruck!

Flexibilität betonen

Als Aushilfe musst du oft flexibel sein, also bereit, in verschiedenen Bereichen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Sei also darauf vorbereitet, Beispiele zu bringen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagieren konntest oder was deine Flexibilität ausmacht.

Dein Engagement zeigen

Obwohl es sich um einen Minijob handelt, solltest du deine Motivation und langfristige Interesse am Einkauf unter Beweis stellen. Erkläre, warum du eine Aushilfe in diesem Bereich machen möchtest und wie es dir helfen kann, in der Zukunft vielleicht eine spannende Karriere im Einkauf anzustreben.