Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue die Telefonzentrale und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen im Bereich Naturschutz und nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervorteile und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Perspektive mit Option auf Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und trage aktiv zum Umweltschutz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen ist im Bereich Naturschutz, Landschaftspflege und nachhaltige Flächenentwicklung tätig und leistet einen aktiven Beitrag zum Erhalt wertvoller Lebensräume. Wenn Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten und organisatorische Aufgaben schätzen, bietet diese Position eine attraktive Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Termine
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, kümmern sich um Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
- Sie organisieren Beschaffungen und betreuen Themen wie Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen
- Sie bereiten Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing und Personal
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit
- Sie erstellen Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise aus
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management
Unser Unternehmen in Bremen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für den Naturschutz und die nachhaltige Flächenentwicklung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Gleitzeitmodell und internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das wertvolle Lebensräume schützt und gleichzeitig attraktive Mitarbeitervorteile bietet.
Kontaktdaten:
DIS AG | Office & Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Naturschutz. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du für die Teamassistenz bei uns brennst.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du auch in der schriftlichen Kommunikation organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte im Naturschutz und über ihre Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, könntest du dich darauf vorbereiten, indem du einige typische Szenarien durchspielst. Überlege dir, wie du eine Besprechung organisieren oder eine Telefonzentrale betreuen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
