Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Payroll-Team und optimiere Prozesse in einem internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen mit Fokus auf Shared Services.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und arbeite international.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Führungskompetenz erforderlich.
Sie möchten Payroll nicht nur operativ steuern, sondern Prozesse, Systeme und Strukturen nachhaltig weiterentwickeln? Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Gesellschaften in Deutschland suchen wir einen Payroll Manager Shared Services Germany (m/w/d) am Standort Eschborn.
In dieser verantwortungsvollen Führungsrolle übernehmen Sie die Steuerung der Entgeltabrechnung innerhalb eines Shared Services Centers und stellen eine termingerechte, korrekte sowie gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften sicher. Gleichzeitig fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, führen ein Team und treiben die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Kontrollmechanismen voran.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Payroll-Teams
- Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 2.800 Mitarbeitende
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Steuerung und Überwachung der operativen Payroll-Prozesse inklusive Qualitäts- und Risikomanagement
- Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
- Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Kontrollmechanismen und Compliance-Prozessen
- Begleitung interner und externer Audits
- Betreuung und Optimierung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen sowie Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
- Durchführung von Systemtests sowie Koordination von Fehleranalysen und technischen Anpassungen
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Schulungsunterlagen
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Landschaft
- Mitwirkung an internationalen Projekten im Shared-Services-Umfeld
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen des deutschen Payroll-Umfelds
- Nachweisbare Führungserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Shared-Services-, Konzern- oder Multi-Entity-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll-Systeme sowie Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
- Idealerweise Erfahrung mit SAP Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytische Denkweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Attraktives Vergütungspaket in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Führungsverantwortung in einer zentralen Shared-Services-Funktion
- Hybrides Arbeitsmodell mit 2 bis 3 Homeoffice-Tagen pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
- Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Payroll-Strukturen
- Mitarbeit in einem weltweit führenden Dienstleistungs- und Hospitality-Umfeld
- Umfangreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einer international etablierten Unternehmensgruppe
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung
Interessiert? Sie möchten Ihre Payroll-Expertise in einer verantwortungsvollen Führungsrolle einbringen und die Weiterentwicklung einer modernen Shared-Services-Organisation aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Kontakt zu uns: Janine Özdemir, janine.oezdemir@dis-ag.com, 00491738647644
Payroll Manager(m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Perm
Als Arbeitgeber in der Finanzbranche bietet unser Unternehmen in Frankfurt ein attraktives Gesamtpaket mit modernen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt, während wir gleichzeitig auf eine langfristige Perspektive in einer stabilen Branche setzen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager(m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Perm aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG Perm, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Perm klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Perm vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Perm die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
