Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einer modernen Arbeitsumgebung mit Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Organisation, Kommunikation und strukturiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken?
Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im administrativen und organisatorischen Umfeld.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für die fachliche Bereichsleitung.
In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren administrative Themen und unterstützen aktiv im Tagesgeschäft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Auswertungen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen
- Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs- oder Office-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsumgebung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
Unser Kunde in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Vielfalt, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das maßgeschneiderte IT-Lösungen anbietet. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!
Kontaktdaten:
DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG Personaldienstleistungen
Wenn du auf der Website von DIS AG Personaldienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG Personaldienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
