Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Beratung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz & Sekretariat warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie bringen Organisationstalent mit und unterstützen gern bei administrativen sowie koordinativen Aufgaben auf Führungsebene. Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Position übernehmen Sie die Terminplanung, vorbereitende Recherchen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Betreuung von Projekten und Events
- Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
- Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
- Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle wachsen können. Zudem garantieren wir ein marktgerechtes Gehalt sowie höchste Arbeitsschutzstandards, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
Kontaktdaten:
DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei DIS AG Personaldienstleistungen wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei DIS AG Personaldienstleistungen interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei DIS AG Personaldienstleistungen wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
