Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen im medizinischen Bereich mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit vielen Kontakten.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Bürosoftware sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten?
Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines professionellen Unternehmens.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds.
In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfangskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im gesamten Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
- Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Koordination des Besucherempfangs
- Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility-Bereich
- Verantwortung für das Büromaterialmanagement inklusive Bestellung und Ausgabe
- Annahme, Prüfung und Buchung von Wareneingängen im System (SAP)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
Ihre Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft
- Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten,
• ... und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
Unser Kunde in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Vielfalt, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das maßgeschneiderte IT-Lösungen anbietet. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!
Kontaktdaten:
DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei DIS AG Personaldienstleistungen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei DIS AG Personaldienstleistungen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von DIS AG Personaldienstleistungen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
