Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Empfang und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in verschiedenen Bereichen weiter.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Betreuung und Empfang von Besuchern
- Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
- Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
- Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
- Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
- Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
- Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Mit einer klaren Struktur, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch ein positives Miteinander. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie DIS AG Personaldienstleistungen sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) bei DIS AG Personaldienstleistungen geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei DIS AG Personaldienstleistungen. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d). Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei DIS AG Personaldienstleistungen mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei DIS AG Personaldienstleistungen arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die DIS AG Personaldienstleistungen verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei DIS AG Personaldienstleistungen stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
