Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, persönliche Betreuung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, um unser Team zu bereichern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Im Personalbereich sind Sorgfalt, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen gleichermaßen gefragt. Wenn du administrative Prozesse zuverlässig steuerst, den Überblick über Unterlagen und Fristen behältst und gerne als Ansprechpartner für Mitarbeitende zur Verfügung stehst, könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personaladministration, der das HR-Team im Tagesgeschäft unterstützt, personalrelevante Vorgänge begleitet und zu professionellen sowie reibungslosen Abläufen im Personalwesen beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und individuellen Schreiben
- Verwaltung und Aktualisierung von Personaldaten in digitalen Systemen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie personellen Veränderungen
- Aufbereitung relevanter Daten für die Gehaltsabrechnung
- Betreuung interner Ansprechpartner bei organisatorischen Personalfragen
- Mitglied an der Weiterentwicklung effizienter HR-Abläufe und Standards
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Personalthemen
- Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld oder in einer administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personalsoftware ist ein Plus
- Hohe Genauigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Benefits:
- Faire Vergütung und sichere Rahmenbedingungen
- Einsatz in einem modernen Unternehmensumfeld
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner
- Wertvolle Erfahrung und Entwicklungsperspektiven
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung direkt am Baugeschehen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, während wir gleichzeitig spannende Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen wie Assistenz, Marketing und HR bieten. Bei uns sind Vielfalt und Teamarbeit nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Werte, die zu einem positiven Arbeitsklima beitragen.
Kontaktdaten:
DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG Personaldienstleistungen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG Personaldienstleistungen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG Personaldienstleistungen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG Personaldienstleistungen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
