Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Klipphausen Befristet 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG Personaldienstleistungen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und manage den Fuhrpark mit einem tollen Team.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und freundlicher Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Einsatz zunächst für 3 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme.
  • Warum dieser Job: Werde die erste Anlaufstelle für Menschen und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Organisation ist deine Stärke? Dann bist du hier genau richtig. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig Freude am direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement perfekt zusammenkommen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung
  • Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse, z. B. aus einem Autohaus oder einer Fahrzeugverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten

Vielseitige Aufgaben mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement. Einsatz zunächst für ca. 3 Monate, mit Option auf Verlängerung und möglicher Übernahme. Internationales Arbeitsumfeld mit täglichem Einsatz der englischen Sprache. Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung. Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

Unser Kunde in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Vielfalt, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das maßgeschneiderte IT-Lösungen anbietet. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!

DIS AG Personaldienstleistungen

Kontaktdaten:

DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Fuhrparkmanagement
Empfangs- und Besuchermanagement
MS Office
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Serviceorientierung