Teamleiter Projektadministration (m/w/d)

Teamleiter Projektadministration (m/w/d)

Dresden Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG Personaldienstleistungen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein kleines Team und organisiere technische Projektinformationen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Position mit Übernahmeoption und langfristigen Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams und externen Partnern.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv neu und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Strukturen schaffen, wo Projekte immer komplexer werden. In dieser Position geht es um deutlich mehr als die reine Ablage von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass technische Projektinformationen nachvollziehbar organisiert sind, Prozesse funktionieren und Projektteams jederzeit mit den richtigen Daten arbeiten können.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und dabei auch zwei Mitarbeitende fachlich anleitet.

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
  • Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
  • Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
  • Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
  • Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
  • Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
  • Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
  • Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement
  • Gutes technisches Verständnis – Sie können technische Unterlagen inhaltlich einordnen und Zusammenhänge nachvollziehen
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement- bzw. Dokumentationssystemen von Vorteil
  • Erste Erfahrung in der fachlichen Führung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Gestaltungsauftrag statt eingefahrener Prozesse – Sie können Strukturen aktiv neu aufbauen und verbessern? Verantwortungsvolle Position mit fachlicher Koordination eines kleinen Teams. Spannendes technisches Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen. Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektive. Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Teamleiter Projektadministration (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

Unser Kunde in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Vielfalt, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das maßgeschneiderte IT-Lösungen anbietet. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!

DIS AG Personaldienstleistungen

Kontaktdaten:

DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Projektadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Dokumentation
Projektkommunikation
Fachliche Anleitung
Koordination
Technisches Verständnis
Dokumentenmanagementsysteme