Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Schriftverkehr und Terminplanung.
- Unternehmen: DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe aktiv mit und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
Beginn ab: Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: Klingenberg, Sachsen
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung: Du bist organisiert, strukturiert und möchtest administrative Abläufe aktiv mitgestalten? Unser Kunde sucht einen engagierten Verwaltungsangestellten, der das Team bei Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminplanung und Datenpflege unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass Abläufe reibungslos funktionieren und das Tagesgeschäft effizient abläuft. Die Arbeitnehmerüberlassung bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dich langfristig in einem professionellen Unternehmen zu etablieren.
Ihre Aufgaben:
- Klärung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gemeinden Klingenberg und Hartmannsdorf-Reichenau
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Übernahme der Sekretariatsaufgaben sowie des Sitzungsdienstes in der Mitgliedsgemeinde Hartmannsdorf-Reichenau sowie Vertretung dieser Aufgaben für die Gemeinde Klingenberg
- Verantwortung im Bereich technisches Gebäudemanagement, insbesondere Vorbereitung und Durchführung der sicherheitstechnischen Überprüfung und Kontrolle kommunaler Einrichtungen (Schulen, Kindereinrichtungen, Turnhallen) sowie Überprüfung ortsveränderlicher elektrischer Anlagen und Geräte
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit digitaler Informations- und Kommunikationstechnik, beispielsweise Terminverwaltung in Outlook oder Erstellung von Serienbriefen
- Kenntnisse im Versicherungsrecht, im sächsischen Verwaltungsrecht (SächsGemO), im Sitzungsdienst sowie in den Programmen VIS und RIS
- Bereitschaft zur Teilnahme an monatlichen Sitzungen in den Abendstunden
- Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und ergebnisorientiertem Arbeiten
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B (alt: Klasse 3)
Einen sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt sowie umfassende soziale Absicherung bieten wir. Darüber hinaus unterstützen wir Sie nicht nur durch eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen Ihnen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Arbeitsplatzbesuchen gewährleisten wir zudem eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
Unser Kunde in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Vielfalt, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das maßgeschneiderte IT-Lösungen anbietet. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!
Kontaktdaten:
DIS AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG Personaldienstleistungen
Wenn du auf der Website von DIS AG Personaldienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG Personaldienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
