Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Namhaftes Unternehmen in Ludwigsburg mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg und werde Teil eines dynamischen Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Um das Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Effizientes Office- und Informationsmanagement
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Stuttgart
Kontaktperson:
DIS AG Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Klicke auf 'Jetzt bewerben' und starte deinen Weg zu einer neuen Herausforderung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Geschäftsführung antreibt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Erkläre, wie du Fristen überwacht und Aufgaben priorisiert hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Meeting oder eine Geschäftsreise effizient geplant hast.
✨Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Position erfordert eine proaktive Einstellung. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch mal selbstständig Projekte zu bearbeiten. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.