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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit dynamischem Umfeld und langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Empfang und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Perspektive als Mitarbeiter am Empfang (w/m/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und eröffnet Ihnen die Option auf eine langfristige Übernahme in einem modernen und dynamischen Unternehmensumfeld. In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen organisatorische sowie administrative Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern
- Freundliche persönliche sowie telefonische Betreuung
- Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen Ansprechpartner
- Organisation und Verwaltung von Besucherlisten und Zutrittsausweisen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Post‑ und Paketverkehrs
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Office‑Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Stuttgart
Kontaktperson:
DIS AG Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangspositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst und professionell auftrittst. Denk daran, dass dein Auftreten genauso wichtig ist wie deine Antworten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Empfangs- oder Servicebereich gearbeitet hast, dann hebe das hervor! Deine Erfahrungen sind wichtig für uns und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du dich schnell und unkompliziert bewerben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Stuttgart vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben am Empfang hast und wie du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, freundlich und souverän auf Fragen zu antworten und Informationen weiterzugeben.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Besprechungen koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.