Assistenz (m/w/d) - Office Management

Assistenz (m/w/d) - Office Management

Stuttgart Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Fachabteilungen im Büroalltag und bringe deine Organisationstalente ein.
  • Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in der Region Stuttgart mit spannenden Einsatzmöglichkeiten.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und gestalte deinen eigenen Walk of Fame.
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich und möchten wertvolle Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmen sammeln? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen in der Region Stuttgart. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie unsere Kunden mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement im Tagesgeschäft. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Kalendern
  • Bearbeitung von E-Mails und telefonischer Korrespondenz
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Daten
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminvereinbarung, Dokumentenprüfung)
  • Allgemeine Assistenzaufgaben sowie projektbezogene Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • …und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Assistenz (m/w/d) - Office Management Arbeitgeber: DIS AG Stuttgart

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Raum Stuttgart, der Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d) mit SAP HANA nicht nur eine unbefristete Festanstellung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einer modernen HR- und IT-Landschaft fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und Entwicklung in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf langfristige Perspektiven setzt.

DIS AG Stuttgart

Kontaktdaten:

DIS AG Stuttgart Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - Office Management mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Engagement
Terminplanung und -koordination
Pflege von Kalendern
Bearbeitung von E-Mails
Telefonische Korrespondenz