Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Engineering-Team und den Einkauf im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Alzey mit einem tollen Team und angenehmem Arbeitsklima.
- Vorteile: Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und umfassendes Onboarding.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb, HR und Logistik.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Material-Handling und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie erledigen gerne Verwaltungsaufgaben? Sie unterstützen gerne im Projektmanagement sowie im operativen Einkauf und steuern Prozesse, die für den Transport und die Lagerung von Materialien notwendig sind? Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab? Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie!
Für unseren Kunden aus Alzey suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling in Vollzeit. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Engineering-Team sowie den operativen Einkauf im Tagesgeschäft, indem Sie Bestellanforderungen im ERP-System anlegen, verfolgen und die effiziente Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sicherstellen.
- Sie begleiten aktiv den Aufbau eines Ersatzteilmanagement- und Beschaffungssystems, erfassen relevante Ersatzteile strukturiert im neuen System und bringen sich unterstützend in projektnahe Aufgaben ein.
- Sie übernehmen die Annahme, Kontrolle und Weiterleitung von technischen Materialien, prüfen Lieferungen anhand von Bestellungen und stimmen sich eng mit Lager und Logistik ab.
- Sie gewährleisten eine lückenlose Dokumentation und Rückverfolgbarkeit, indem Sie Materialzertifikate sammeln, systematisch verwalten und Qualitäts- sowie Compliance-Anforderungen einhalten.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Lieferanten, holen Angebote für Ersatzteile ein, erstellen strukturierte Angebotsvergleiche und pflegen Lieferanten- sowie Lieferzeitübersichten.
- Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, pflegen technische Protokolle (z. B. Wartungs- und Anlagenbücher), unterstützen bei Meetings sowie Berichten und erledigen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau) erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP Ariba.
- Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Umfassendes Onboarding.
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Linda Wagner, jobs-wiesbaden@dis-ag.com, +49 611 996060
Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling in Alzey nicht nur ein dynamisches und angenehmes Arbeitsklima bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding. Hier haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiter auszubauen, während Sie gleichzeitig Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Material-Handling und über die Software, die verwendet wird. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben und Projektmanagement durchscheinen!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit Wert auf Genauigkeit legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die du im Job übernehmen würdest. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen.
